SAF-T (D406) pe înțelesul tuturor: te afectează în 2026?
Ghid simplu despre SAF-T (Declarația D406) în 2026: cine trebuie să depună, cine e scutit (PFA, partidă simplă), termene și amenzi. Pe înțelesul afacerilor mici.
Pe scurt: SAF-T (Declarația D406) e o raportare către ANAF pe care o depun firmele care țin contabilitate în partidă dublă. Dacă ești PFA sau pe partidă simplă, cel mai probabil nu te privește. Dacă ai un SRL, da — din 2025, iar din 2026 fără perioadă de grație. Declarația o face contabilul, din programul de contabilitate.
SAF-T sună intimidant, dar pentru o afacere mică prima întrebare e simplă: mă privește sau nu? Hai să lămurim asta întâi, apoi termenele și amenzile — fără jargon.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța unui contabil. Regulile fiscale se schimbă des; verifică forma finală pe site-ul ANAF sau cu contabilul tău.
Ce este SAF-T (D406)?
SAF-T (Standard Audit File for Tax), depus în România ca Declarația informativă D406, este un fișier XML standardizat cu date contabile și fiscale detaliate — vânzări, achiziții, jurnale, conturi. Îl trimiți periodic la ANAF, care poate astfel verifica automat coerența datelor. Nu e o taxă în plus, ci o raportare a datelor pe care contabilitatea ta le are deja.
Te afectează? Cine depune și cine e scutit
Aici se lămuresc majoritatea cazurilor:
| Depun D406 | NU depun D406 |
|---|---|
| SRL-uri, SA și alte firme cu partidă dublă | PFA, întreprinderi individuale (II) și familiale (IF) |
| Inclusiv contribuabilii mici (din 1 ian. 2025) | Cabinete medicale, de avocatură, notariale individuale |
| Nerezidenți înregistrați în scopuri de TVA în RO | Alte entități care țin contabilitate în partidă simplă |
Practic: dacă ai un SRL care ține partidă dublă, ești în scop, indiferent cât de mică e firma. Dacă ești PFA pe partidă simplă, ești scutit.
Când se depune: lunar sau trimestrial?
Frecvența urmează perioada ta de TVA:
- TVA lunar → depui D406 lunar.
- TVA trimestrial (sau dacă nu ești plătitor de TVA) → depui trimestrial.
Termenul general este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. Dacă termenul cade în weekend sau într-o zi nelucrătoare, se mută automat în prima zi lucrătoare.
Două secțiuni se depun separat: Active (anual, la termenul situațiilor financiare — pentru firmele mici, începând din 2026) și Stocuri (doar la cererea ANAF).
Ce s-a schimbat în 2026?
- Gata cu perioada de grație. Contribuabilii mici care au început raportarea în 2025 au avut o perioadă de acomodare (6 luni la raportarea lunară, 3 luni la cea trimestrială). Din 2026 nu se mai aplică — depui la termen.
- Secțiunea Active intră în calcul și pentru firmele mici, din 2026.
Ce amenzi riști?
| Situație | Amendă |
|---|---|
| Nedepunere sau depunere cu întârziere | 1.000 – 5.000 lei |
| Raportare incompletă sau incorectă | 500 – 1.500 lei |
Cuantumul depinde de categoria de contribuabil. Cea mai bună apărare e o contabilitate ținută la zi, cu date curate din vânzări.
Cum te ajută Noxta (și ce nu face)
Să fim clari: Noxta nu generează declarația D406. SAF-T se face din programul de contabilitate, de regulă împreună cu contabilul tău.
Ce face Noxta este partea de dinainte: îți ține vânzările, bonurile și rapoartele ordonate și exportabile, ca datele care ajung la contabil să fie corecte și complete. O evidență curată la tejghea înseamnă mai puține corecturi și mai puțină bătaie de cap la raportare — inclusiv la SAF-T. Dacă vrei și acces de oriunde la cifre, vezi softul de gestiune cu cloud.
Vrei o evidență mai clară a vânzărilor? Începe cu planul gratuit — creezi contul și vinzi de pe Windows și Android.
Întrebări frecvente
Ce este SAF-T (D406)?
Este o declarație informativă (Declarația 406) prin care firmele trimit către ANAF, lunar sau trimestrial, un fișier XML standardizat cu date contabile și fiscale detaliate: vânzări, achiziții, jurnale și conturi.
PFA-urile depun SAF-T?
Nu. PFA, întreprinderile individuale și familiale, cabinetele medicale, de avocatură sau notariale individuale și alte entități care țin contabilitate în partidă simplă sunt scutite de D406. Obligația vizează firmele care țin partidă dublă.
Firma mea mică (SRL) trebuie să depună D406 în 2026?
Da, dacă ține contabilitate în partidă dublă. Din 1 ianuarie 2025 obligația s-a extins și la contribuabilii mici, iar din 2026 perioada de grație nu se mai aplică — declarația se depune la termen.
Când se depune SAF-T, lunar sau trimestrial?
După perioada fiscală de TVA: plătitorii cu TVA lunar depun lunar; cei cu TVA trimestrial sau neplătitorii de TVA depun trimestrial. Termenul este ultima zi a lunii următoare perioadei; dacă pică în weekend, se mută în prima zi lucrătoare.
Ce amenzi sunt pentru D406?
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere se sancționează cu 1.000–5.000 lei, în funcție de categoria de contribuabil. Pentru raportări incomplete sau incorecte, amenda este între 500 și 1.500 lei. Din 2026 amenzile se aplică integral.
Noxta generează declarația SAF-T?
Nu. D406 se face din programul de contabilitate, de obicei împreună cu contabilul tău. Noxta îți ține vânzările și bonurile clare, ca date corecte care intră în contabilitate — dar declarația în sine ține de contabilitate, nu de aplicația de vânzare.