Facturare și e-Factura
e-Factura direct din soft-ul de vânzare
Emiți facturi către firme, le trimiți în SPV și primești facturile furnizorilor în același loc în care vinzi. Fără program separat de facturare, inclus de la planul Starter.
Ce poți face
Factură B2B în câteva minute
Scrii CUI-ul clientului și preiei denumirea, adresa și numărul de registru din ANAF. Alegi seria, adaugi produsele din catalog sau linii libere.
Verificare CIUS-RO înainte de trimitere
Noxta verifică datele obligatorii ale firmei tale și ale clientului înainte să aloce numărul, ca să nu ajungi la ANAF cu o factură incompletă.
Emite și trimite într-un singur pas
Factura se depune în SPV direct din Noxta. Urmărești statusul: Trimisă, Acceptată sau Respinsă, cu motivul primit de la ANAF.
Facturile primite, adunate automat
Facturile de la furnizori sunt preluate automat din SPV. Le descarci ca PDF sau ZIP și, pe planul Professional, le transformi direct în NIR.
Factură din bonul fiscal
Clientul cere factură după ce a plătit? Pornești factura din bon, cu produsele deja completate. Bonul fiscal rămâne emis de casa de marcat.
Proforme, storno și serii
Emiți proforme și le transformi în facturi, stornezi o factură acceptată și ții mai multe serii de numerotare pentru fiecare tip de document.
Prima factură în e-Factura
Pasul 1
Completezi datele firmei
CUI, adresă și plătitor de TVA, în Configurare → Date magazin.
Pasul 2
Autorizezi ANAF
O singură dată, cu certificatul digital, din Contul meu → Integrări.
Pasul 3
Adaugi o serie
Seria și numerotarea facturilor, din Facturare → Serii documente.
Pasul 4
Emiți și trimiți
Completezi factura și apeși „Emite și trimite în SPV”.
Pas cu pas în ghidurile Integrare ANAF e-Factura și Emite o factură pentru o firmă.
Pe înțeles
Bon fiscal, factură și e-Factura: cine face ce
Un local sau un magazin are de obicei două tipuri de documente: bonul fiscal pentru clienții obișnuiți și factura pentru firme. Noxta le ține pe amândouă în același sistem.
Bonul fiscal rămâne pe casa de marcat
La închiderea vânzării, bonul fiscal iese automat la casa de marcat conectată (Datecs, Tremol). Noxta nu înlocuiește casa de marcat.
Dacă firma clientului vrea factură, o emiți din bon, cu produsele deja completate.
Factura către firme ajunge în SPV
Facturile către firme din România se transmit în RO e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere.
Noxta generează fișierul XML în formatul CIUS-RO, îl depune în SPV și îți arată răspunsul ANAF.
Contabilul primește totul gata de import
Facturile emise, recepțiile de marfă și rapoartele Z se exportă în formatul SAGA (XML).
Registrul de cumpărări și vânzări, cu poziția TVA, se descarcă dintr-un singur loc.
Facturarea, e-Factura și SPV sunt incluse de la planul Starter: 149 RON/lună + TVA, fără contract.
Întrebări frecvente
Ce plan îmi trebuie pentru e-Factura?
Facturarea, trimiterea în e-Factura și documentele din SPV sunt incluse de la planul Starter (149 RON/lună + TVA). Importul facturilor primite într-un NIR are nevoie de planul Professional, care include furnizorii și recepțiile de marfă.
Cum conectez Noxta la ANAF?
Din Contul meu → Integrări → ANAF e-Factura apeși „Autorizează ANAF”. Se deschide o fereastră pe site-ul ANAF, unde te autentifici în SPV cu certificatul digital și confirmi accesul pentru firma ta. Autorizarea se face o dată pentru fiecare magazin.
În cât timp trebuie trimisă factura în e-Factura?
Facturile către firme din România se transmit în sistemul RO e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere. În Noxta o poți emite și trimite dintr-un singur pas, apoi urmărești statusul până la „Acceptată SPV”.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge factura?
Motivul primit de la ANAF apare în pagina facturii. Corectezi cauza și apeși „Retrimite în SPV”. Înainte de trimitere, Noxta verifică regulile CIUS-RO, ca să prindă datele lipsă înainte să aloce numărul facturii.
Pot face factură pentru un client care a plătit deja cu bon fiscal?
Da. Din Rapoarte → Bonuri alegi bonul și apeși „Creează factură”. Formularul se completează cu produsele de pe bon, iar tu verifici datele firmei și emiți factura.
Contabilul meu poate lua facturile?
Da. Pe pagina Contabil, contabilul descarcă facturile, recepțiile și rapoartele Z în formatul SAGA (XML), plus registrul de cumpărări și vânzări cu poziția TVA.
Soluții pe tipul tău de afacere
Vânzare, bon fiscal și e-Factura într-un singur loc
Contul nou pornește cu 14 zile gratuite pe planul Business, fără card.