Ce trebuie ca să emiți bon fiscal

Pașii necesari pentru a putea emite bonuri fiscale: casă de marcat fiscală, fiscalizare, cote TVA și atribuirea la dispozitiv.

Pentru a emite un bon fiscal din Noxta ai nevoie de mai multe condiții îndeplinite, nu doar de adăugarea casei de marcat în aplicație. Acest ghid le enumeră pe toate, în ordine.

Important: bonul fiscal este emis chiar de casa de marcat fiscală (ECR) conectată la dispozitivul POS, nu din cloud. Faptul că o casă de marcat apare în Noxta înseamnă doar că este înregistrată în aplicație — nu garantează că este și fiscalizată legal și gata de tipărire.

Pe scurt — lista de verificare

  • Casă de marcat fiscală (ECR) adăugată în Noxta (Datecs, Tremol, Daisy sau Custom / tip „FISCAL")
  • Casa atribuită dispozitivului POS care preia comenzile
  • Casa fiscalizată de un tehnician autorizat (obligatoriu prin lege)
  • Cotele de TVA din Noxta corespund grupelor fiscale programate în casa de marcat

Dacă una lipsește, aplicația va bloca finalizarea plății cu un mesaj de tipul „Nu există o casă de marcat fiscală configurată".

Pasul 1: Adaugă casa de marcat fiscală

  1. Mergi la Setări > Hardware > Imprimante / Periferice
  2. Apasă + Adaugă
  3. Selectează producătorul: Datecs, Tremol, Daisy sau Custom (case de marcat omologate în România). Tipul perifericului trebuie să fie fiscal (ECR).
  4. Completează conexiunea (adresă IP și port pentru LAN, sau tipul de conexiune potrivit)
  5. Apasă Salvează

Pasul 2: Atribuie casa de marcat dispozitivului POS

O casă de marcat adăugată trebuie legată de dispozitivul care vinde:

  1. Mergi la Setări > Dispozitive
  2. Deschide dispozitivul POS
  3. La secțiunea de periferice, atribuie casa de marcat fiscală
  4. Salvează

Pasul 3: Fiscalizarea casei de marcat (obligatoriu legal)

Casa de marcat trebuie să fie fiscalizată și activată de un tehnician autorizat al producătorului. Aceasta este o cerință legală (regimul AMEF din România) și se face o singură dată, la instalare. Noxta nu poate fiscaliza casa — doar trimite bonurile către o casă deja fiscalizată.

Fără această etapă, casa poate apărea în Noxta, dar nu va tipări bonuri fiscale valide.

Pasul 4: Cotele de TVA trebuie să corespundă

Cotele de TVA setate pe produse în Noxta trebuie să corespundă grupelor fiscale (TVA A–H) programate în casa de marcat:

  1. Verifică taxele în Setări > Taxe (vezi și ghidul de configurare a taxelor)
  2. Asigură-te că fiecare produs are cota corectă de TVA
  3. Grupele fiscale din casă (A, B, C…) trebuie programate să corespundă acelorași cote

Dacă acestea nu corespund, emiterea bonului poate fi blocată pentru a evita raportarea greșită a TVA.

Cum verifici ce mai lipsește

  • Deschide Setări și urmărește lista de configurare (setup) a magazinului — pasul „Conectează casa de marcat" arată dacă o casă fiscală este înregistrată.
  • Poți întreba și asistentul Ask Noxta: „Ce mai trebuie ca să pot emite bon fiscal?" — îți va spune ce este deja configurat și ce a rămas.

Bon fiscal vs. e-Factura

Acest ghid este despre bonul fiscal (tipărit de casa de marcat). Dacă ai nevoie de factură electronică (e-Factura / ANAF) pentru clienți persoane juridice, aceea este o configurare separată, care cere datele firmei (CUI, plătitor de TVA) și conectarea la SPV ANAF.

Articole conexe

Ți-a fost util acest articol?

Ce trebuie ca să emiți bon fiscal | Ajutor Noxta