Configurare TVA și Taxe
Cum să configurezi cotele de TVA și taxele pentru produsele tale în Noxta.
Cote TVA în România
| Cotă | Aplicare |
|---|---|
| 21% | Cotă standard |
| 11% | Cotă redusă: alimente, apă, medicamente, hoteluri, cărți |
| 0% | Scutit de TVA |
Notă: Verifică întotdeauna cu contabilul cota aplicabilă pentru produsele tale.
Accesare Taxe
- Autentifică-te în panoul de administrare
- Mergi la Nomenclatoare → Taxe & unități → Taxe
- Vei vedea lista taxelor, cu procentul și starea fiecăreia (activă / inactivă)
Taxe Pre-configurate
Un magazin nou primește automat trei taxe:
| Taxă | Procent | Poziție casă de marcat | Implicită |
|---|---|---|---|
| TVA Standard (21%) | 21% | A | Da |
| TVA Redus (11%) | 11% | B | Nu |
| Scutit de TVA | 0% | NEALOCAT | Nu |
Adăugare Taxă
Deschide formularul
Apasă butonul rotund + din colțul din dreapta jos. Se deschide fereastra Add Tax.
Completează câmpurile
- Name (obligatoriu) – ex. „TVA Restaurant 11%”
- Percentage (obligatoriu) – valoare între 0 și 100
- Description (opțional)
- Fiscal Printer Position – grupa de TVA de pe casa de marcat: A, B, C, D, E sau NEALOCAT
- Active – doar taxele active pot fi alese la produse
- Default – taxa implicită a magazinului. Poate exista o singură taxă implicită: dacă o bifezi aici, se debifează la celelalte
Salvează
Apasă Save Tax.
Cum ajunge cota pe casa de marcat
Fiscal Printer Position spune casei de marcat pe ce grupă de TVA să tipărească produsele cu această taxă. Alege litera grupei care are aceeași cotă programată în casa ta de marcat (de exemplu, A = 21%, B = 11%).
Evită NEALOCAT pentru produsele vândute
Cu poziția NEALOCAT, casele de marcat nu aleg toate grupa în același fel. Setează explicit grupa corectă și verifică un bon de test după orice modificare.
Separat de taxă, fiecare produs poate avea un Departament (din Configurare → Vânzare → Departamente fiscale). Departamentul stabilește pe ce departament al casei de marcat se tipărește produsul; TVA-ul vine în continuare din taxa produsului.
Editare Taxă
- Apasă pe rândul taxei
- Modifică valorile în fereastra Edit Tax
- Apasă Save Tax
Atenție
Produsele sunt legate de taxă, nu de procent. Dacă schimbi procentul unei taxe, toate produsele care o folosesc vor fi vândute cu noul procent. Vânzările deja înregistrate își păstrează cota veche.
Ștergere Taxă
Apasă Delete pe rândul taxei (sau în fereastra de editare) și confirmă. Înainte de ștergere, mută produsele care folosesc taxa pe o altă taxă — ștergerea nu este blocată dacă taxa mai e folosită.
Aplicare Taxă la Produse
Pe un produs
- Deschide produsul din Nomenclatoare → Produse
- Alege Clasă TVA (câmp obligatoriu)
- Apasă Salvează
Pe mai multe produse deodată
- Mergi la Nomenclatoare → Produse (pe desktop)
- Bifează produsele dorite
- Din bara care apare, alege Setează TVA și cota nouă
Prețuri cu TVA Inclus
În Noxta, prețul produsului include TVA. Exemplu pentru un produs de 100 RON cu TVA 21%:
- Clientul plătește: 100 RON
- Din care TVA (21%): 17,36 RON
- Baza: 82,64 RON
Raportare Taxe
Defalcare TVA
- Mergi la Rapoarte → Documente fiscale → Defalcare TVA
- Selectează perioada
- Vezi, pe fiecare cotă: Net (fără TVA), TVA și Brut (cu TVA), plus grupa de TVA
Export pentru Contabilitate
Din raportul Defalcare TVA poți exporta datele ca CSV, XLSX sau PDF și trimite fișierul contabilului.
Produse Scutite de TVA
Folosește taxa Scutit de TVA (0%) sau creează una nouă cu procentul 0 și aplic-o produselor scutite. Setează-i o Fiscal Printer Position care corespunde grupei de 0% din casa ta de marcat.
Cazuri Speciale
Restaurant vs. Takeaway
Noxta aplică aceeași cotă indiferent de opțiunea de servire. Dacă ai nevoie de cote diferite pentru același preparat, creează produse separate, fiecare cu taxa potrivită, și verifică regimul cu contabilul.
Băuturi Alcoolice
Băuturile alcoolice au de obicei cota standard (21%), chiar și în restaurante.
Bune Practici
- Verifică periodic cotele cu un contabil
- Setează cotele și pozițiile de casă de marcat corecte de la început
- După orice modificare a taxelor, tipărește un bon de test
- Păstrează rapoartele TVA pentru arhivă
Întrebări Frecvente
Ce cotă de TVA să folosesc pentru restaurant? De obicei 11% pentru mâncare și băuturi nealcoolice servite în local. Verifică cu contabilul pentru cazul tău specific.
Pot avea același produs cu TVA diferit pentru dine-in și takeaway? Nu. Noxta aplică aceeași cotă indiferent de opțiunea de servire. Pentru regimuri diferite, consultă un contabil.
Ce se întâmplă dacă schimb cota TVA la o taxă existentă? Toate produsele care folosesc acea taxă vor avea automat noua cotă. Vânzările anterioare rămân cu cota veche.
Cum gestionez scutirile de TVA? Folosește o taxă cu 0% și aplic-o produselor scutite.