Creare Operatori (Angajați)

Accesare Secțiune Operatori

1. Autentifică-te în dashboard-ul admin
2. Mergi la Users > Operators (sau Utilizatori > Operatori)
3. Vei vedea lista tuturor operatorilor existenți

Adăugare Operator Nou

Pasul 1: Deschide Formularul

• Apasă pe butonul "+" (floating action button) din colțul din dreapta jos
• SAU apasă pe "Add Operator"

Pasul 2: Completează Detaliile

Username (Obligatoriu)

• Numele de utilizator pentru autentificare în POS
• Exemplu: "ion.popescu", "maria_c", "cashier1"
• Trebuie să fie unic în sistem

Real Name / Nume Real (Obligatoriu)

• Numele complet al angajatului
• Exemplu: "Ion Popescu", "Maria Constantinescu"
• Acest nume va apărea în rapoarte și istoric

Password / Parolă (Obligatoriu)

• Parola pentru autentificare în POS
• Recomandare: Folosește o parolă simplă dar sigură
• Angajatul va folosi această parolă pentru login în aplicația POS

Role / Rol (Obligatoriu)

Selectează rolul potrivit pentru operator:

OWNER (Proprietar)

• Acces complet la toate funcțiile
• Poate gestiona alți operatori
• Poate modifica setări critice
• Acces la toate rapoartele financiare

ADMIN (Administrator)

• Acces aproape complet
• Poate gestiona operatori (exceptând OWNER)
• Poate modifica majoritatea setărilor
• Acces la rapoarte financiare

MANAGER

• Poate gestiona produse și categorii
• Poate vedea rapoarte de vânzări
• Poate gestiona operatori CASHIER și CUSTOMER
• NU poate modifica setări critice

CASHIER (Casier)

• Poate procesa vânzări în POS
• Poate vedea produsele și prețurile
• NU poate modifica produse sau setări
• Acces limitat la rapoarte

CUSTOMER (Client)

• Rol special pentru clienți
• Acces foarte limitat
• De obicei nu este folosit pentru angajați

Pasul 3: Salvează

• Apasă "Save" pentru a crea operatorul
• Operatorul va apărea imediat în listă

Editare Operator Existent

1. Găsește operatorul în listă
2. Apasă pe butonul "Edit" lângă numele operatorului
3. Modifică detaliile necesare
4. Apasă "Save" pentru a salva modificările

Ștergere Operator

1. Găsește operatorul în listă
2. Apasă pe butonul "Delete"
3. Confirmă ștergerea

Atenție: Ștergerea unui operator este permanentă și nu poate fi anulată.

Permisiuni pe Roluri

Ce poate face fiecare rol?

Autentificare Operator în POS

Pe Aplicația Android/Windows

1. Deschide aplicația Noxta
2. Selectează "Login as Operator"
3. Introdu Username și Password
4. Apasă "Login"

Schimbare Operator

• Pentru a schimba operatorul activ, apasă pe "Logout" sau "Switch User"
• Introdu credențialele noului operator

Bune Practici

Roluri Minime: Atribuie fiecărui angajat doar permisiunile necesare pentru munca sa.

Parole Unice: Fiecare operator trebuie să aibă propria parolă. Nu partaja parolele.

Revizuire Regulată: Verifică lunar lista de operatori și dezactivează/șterge conturile neutilizate.

Training: Asigură-te că fiecare operator știe cum să folosească sistemul înainte de a-i da acces.

Raportare Activitate Operatori

Pentru a vedea activitatea operatorilor:

1. Mergi la Reports > Operator Report
2. Selectează perioada dorită
3. Vezi:
   • Număr de vânzări per operator
   • Total vânzări per operator
   • Ore de activitate
   • Erori sau anulări

Întrebări Frecvente

Pot schimba rolul unui operator după creare? Da, poți edita operatorul și schimba rolul oricând.

Ce se întâmplă cu vânzările dacă șterg un operator? Vânzările rămân în sistem, dar vor fi marcate cu ID-ul operatorului șters.

Câți operatori pot avea? Nu există limită. Poți crea câți operatori ai nevoie pentru afacerea ta.