Acces pentru Contabil
Cum îi dai contabilului tău exporturile de care are nevoie din pagina Contabil și ce opțiuni de acces la panoul web există azi.
Actualizat:
Contabilul tău are nevoie, de obicei, de aceleași lucruri în fiecare lună: recepțiile (NIR), rapoartele Z, facturile și registrul de cumpărări și vânzări. În Noxta le găsești pe toate în pagina Contabil, ca fișiere pe care contabilul le importă în SAGA.
Nu există încă un cont separat pentru contabil
Rolul de operator Accountant există, dar nu primește acces la panoul web. Accesul web se acordă doar operatorilor cu rol Owner, Administrator sau Manager. Ai două variante: îi trimiți tu fișierele (recomandat) sau îi dai un cont de Manager.
Ce găsește contabilul în pagina Contabil
Din meniul din stânga deschide Contabil. Alegi perioada din colțul paginii, apoi tab-ul:
| Tab | Ce conține |
|---|---|
| Registru | Registrul de cumpărări și vânzări și poziția TVA. Se descarcă cu „Descarcă registrul" |
| Recepții | NIR-urile validate din perioadă, ca export SAGA (intrări) sau Excel pe furnizor |
| Rapoarte Z | Închiderile de zi, ca monetar SAGA (ieșiri) |
| e-Factura | Facturile emise și primite arhivate din SPV, în XML sau PDF |
| Raport gestiune | Raportul de gestiune pe perioadă, în PDF |
Toate exporturile sunt explicate pas cu pas în Export Rapoarte în SAGA sau XML.
Poziția TVA este estimativă
Pagina afișează mesajul „Estimativ — nu înlocuiește decontul de TVA (D300)". TVA deductibilă vine din NIR-urile validate. Regulile de deductibilitate rămân decizia contabilului.
Varianta 1: îi trimiți tu fișierele (recomandat)
Pregătește datele firmei
Verifică să ai CUI-ul completat în Configurare → Date magazin (tab-ul Legal). Fără el, exportul SAGA nu pornește. Dacă folosești NIR-uri, setează și conturile din Configurare → Conturi contabile (SAGA), împreună cu contabilul.
Alege luna
Deschide Contabil și setează perioada, de exemplu luna trecută.
Descarcă fișierele
Parcurge tab-urile și descarcă ce îți cere contabilul: registrul, recepțiile, rapoartele Z și facturile.
Trimite-le
Trimite fișierele contabilului pe email. Nu le redenumi: SAGA acceptă fișierele doar cu numele generat de Noxta.
Așa contabilul primește exact ce îi trebuie și nu poate modifica nimic în magazinul tău.
Varianta 2: un cont de Manager
Dacă vrei ca contabilul să descarce singur fișierele, îl poți adăuga ca operator cu rol Manager și cu emailul lui. Un Manager poate fi creat doar de Owner sau Administrator.
Adaugă operatorul
Mergi la Configurare → Personal → Operatori și apasă +. Completează numele, un PIN de 4 cifre, rolul Manager și emailul contabilului.
Salvează
Apasă Save Operator. În listă, operatorul primește eticheta Web, iar contabilul primește un email că are acces.
Contabilul se autentifică
Intră în panoul web cu emailul lui și cu codul primit pe email. Dacă are deja cont Noxta pentru alte firme, magazinul tău apare lângă celelalte, în același cont.
Un Manager nu are doar drepturi de citire
Un Manager vede tot panoul, nu doar pagina Contabil. Poate modifica produse și prețuri, documente și multe setări și poate gestiona operatorii cu rol mai mic decât al lui. Alege această variantă doar dacă ai încredere deplină în contabil.
Ce nu poate face un Manager:
- Nu poate crea sau modifica operatori Owner, Administrator sau alți Manager.
- În Ask Noxta nu poate vedea planul, limitele și abonamentul. Acestea sunt doar pentru proprietar.
Cum retragi accesul
Deschide operatorul în Configurare → Personal → Operatori și oprește comutatorul Active, șterge emailul sau șterge operatorul. Accesul la panoul web se retrage automat la salvare.
Întrebări frecvente
Pot da acces web unui operator cu rol Accountant? Nu, deocamdată. Accesul la panoul web e disponibil doar pentru rolurile Owner, Administrator și Manager.
Contabilul are nevoie de o licență sau un plan separat? Nu plătește nimic separat. Atenție însă: în varianta 2, contabilul ocupă un loc din limita de operatori a planului tău (vezi Creare Operatori (Angajați)).
Se trimit exporturile automat contabilului în fiecare lună? Nu. Fișierele se descarcă manual din pagina Contabil.
Ce face rolul Accountant atunci? Este un rol de operator pentru aplicația POS. Vezi tabelul de roluri din Creare Operatori (Angajați).