Gestionare Produse

Accesare Secțiune Produse

1. Autentifică-te în panoul de administrare
2. Mergi la Nomenclatoare → Produse
3. Pagina are două tab-uri: Produse și Categorii

Adăugare Produs Nou

Câmpuri obligatorii

• Nume produs – numele care apare în POS și pe bon
• Preț – prețul de vânzare, în lei, cu TVA inclus
• Clasă TVA – cota de TVA a produsului (vezi Configurare TVA și Taxe)
• Unitate – unitatea de măsură (buc, kg etc.). Este obligatorie pentru tipărirea bonului fiscal

Câmpuri opționale din tab-ul Setări

• Imagine – apasă pe pătratul din stânga pentru a încărca o imagine
• Disponibil în POS – dacă îl dezactivezi, produsul devine inactiv și nu mai apare operatorilor
• Categorie – categoria în care apare produsul în POS
• Departament – departamentul casei de marcat pe care se tipărește produsul. TVA-ul vine în continuare din clasa TVA a produsului

Tab-ul Avansat

• Detalii suplimentare:
  • Descriere
  • Nume bucătărie – numele afișat pe ecranul din bucătărie
  • Comportament POS: Normal (produs standard), Popup cantitate (cere cantitatea la adăugare) sau Preț deschis (cere prețul la adăugare)
• Personalizare vizuală: Culoare buton (culoarea butonului în POS) și Ordine de afișare (numerele mai mici apar primele)
• Discounturi: Exclus de la discount – suma nu se reduce niciodată. Util pentru garanția SGR și alte sume încasate în numele altcuiva
• Stoc și cod de bare: Cod de bare și Cod NC (opțional) – codul vamal din 8 cifre folosit pentru raportările SAF-T
• Alocare stații de bucătărie – imprimantele care primesc produsul la plasarea unei comenzi. Dacă nu alegi niciuna, produsul se printează pe toate imprimantele termice

Alte tab-uri (apar doar când funcția e activă)

• Variante – mărimi, culori etc., când Variante produs este activat. Salvează mai întâi produsul, apoi generează variantele din opțiunile definite în Nomenclatoare → Opțiuni produs
• Modificatori – grupurile de modificatori atribuite produsului (vezi Modificatori)
• Platforme livrare – preț separat pentru fiecare platformă de livrare activă. Câmpul gol înseamnă prețul de bază
• Rețetar – ingredientele din care e făcut produsul și urmărirea stocului, când Ingrediente & rețete este activat

Funcțiile Variante produs, Modificatori produs și Ingrediente & rețete se pornesc din Configurare → Preferințe → Funcții.

Editare Produs

1. Apasă pe rândul produsului din tabel (pe telefon sau tabletă, pe cardul produsului)
2. Modifică detaliile în fereastra Editează produs
3. Apasă Salvează

Ștergere Produs

1. Deschide produsul
2. Apasă Șterge în partea de sus a ferestrei
3. Confirmă ștergerea

Căutare și Filtrare

• Bara de căutare caută după numele produsului
• Butonul Filtrează deschide Filtre produse, unde poți alege:
  • Sortează după: Ordine afișare, Nume A-Z / Z-A, Preț crescător / descrescător, Cele mai noi
  • Status: Toate statusurile, Activ, Inactiv
  • Categorie (inclusiv Fără categorie), Unitate, TVA, Departament
  • Rețetă (doar când ingredientele sunt active)
• Apasă Aplică pentru a filtra sau Resetează pentru a reveni la lista completă

Modificări în Masă

Pe desktop, bifează produsele din tabel (sau caseta din antet pentru toată pagina). Apare o bară cu acțiunile:

• Setează categoria
• Setează TVA
• Setează unitatea
• Setează departamentul (dacă ai departamente fiscale configurate)
• Duplică – creează copii ale produselor selectate
• Deselectează

Import din Excel

Din meniul ⋮ (lângă bara de căutare) alege Importă din Excel.

Coloane suplimentare acceptate: category, tax, taxRate, unit, sku, cost, barcode, description, kitchenName, takeoutPrice, deliveryPrice, color, productType, visible, displayOrder, ncCode.

Dacă pentru un rând nu se găsește nicio taxă potrivită, se folosește taxa marcată ca implicită.

Export

Din același meniu ⋮, la Exportă, poți descărca lista de produse (cu filtrele aplicate) ca CSV, XLSX sau PDF.

Raportare Produse

• Rapoarte → Analiză vânzări → Vânzări – include produsele cele mai vândute
• Rapoarte → Analiză vânzări → Profit pe produs – încasări, cost și profit brut

Întrebări Frecvente

Pot avea două produse cu același nume? Da, formularul nu blochează nume duplicate. Codul SKU însă trebuie să fie unic. La import, un produs fără SKU este considerat duplicat dacă are același nume.

Ce se întâmplă cu vânzările dacă șterg un produs? Vânzările anterioare rămân în rapoarte, dar produsul nu mai poate fi vândut.

Pot importa produse în masă? Da, din ⋮ → Importă din Excel (vezi mai sus).