Clienți, Clienți B2B și Furnizori
Unde găsești listele de parteneri în Noxta: clienții de pe site, firmele cărora le emiți facturi și furnizorii de pe NIR, cine le vede și cum le completezi din ANAF.
Actualizat:
Noxta ține trei liste de parteneri, toate în Nomenclatoare → Parteneri:
- Clienți — persoanele care comandă de pe site-ul tău Noxta.
- Clienți B2B — firmele cărora le emiți facturi.
- Furnizori — firmele de la care primești marfă, folosite pe NIR.
Fiecare listă apare în meniu doar când are sens pentru magazinul tău.
Cine vede fiecare listă
| Listă | Apare în meniu când |
|---|---|
| Clienți | Comanda online de pe site este pornită (vezi Site-ul Noxta Web) |
| Clienți B2B | Magazinul e pe planul Starter, Professional sau Business |
| Furnizori | Planul Professional sau Business și funcția Stoc avansat pornită din Configurare → Preferințe → Funcții |
Pentru niciuna dintre liste nu există import din Excel. Le completezi manual, din ANAF sau direct din factură și NIR.
Clienți B2B (firme)
Lista firmelor cărora le emiți facturi. Când emiți o factură, cauți clientul aici după nume sau CUI.
Deschide lista
Mergi la Nomenclatoare → Parteneri → Clienți B2B. Pagina se numește Clienți B2B (firme).
Adaugă o firmă
Apasă butonul rotund + din dreapta jos (sau „Adaugă firmă" dacă lista e goală). Se deschide fereastra Adaugă client B2B.
Preia datele din ANAF
Scrie CUI-ul (cu sau fără „RO") și apasă butonul de căutare „Caută ANAF" sau tasta Enter. Denumirea, numărul de registru, adresa și statusul de plătitor de TVA se completează singure. Dacă firma există deja în listă, se deschide direct pentru editare.
Verifică și salvează
Câmpurile obligatorii sunt CUI și Denumire. Opțional: Nr. registrul comerțului, Plătitor de TVA, adresa (Adresă, Oraș, Județ, Cod poștal, Țară), Persoană de contact, Email, Telefon și Note interne. Apasă „Adaugă".
Se completează și singură
Nu trebuie să adaugi firmele dinainte. O firmă nouă, preluată din ANAF direct în formularul de factură, se salvează automat în Clienți B2B odată cu factura. Vezi Emite o Factură pentru o Firmă (B2B).
Ce mai poți face în listă:
- Caută după CUI sau nume.
- Marchează o firmă ca favorit cu steluța din stânga. Favoritele apar primele în listă.
- Editează o firmă dând click pe rândul ei.
- Șterge o firmă cu butonul de pe rând, după confirmare.
Nu poți avea două firme cu același CUI în același magazin.
Furnizori
Lista firmelor de la care cumperi. Furnizorul se alege pe fiecare NIR.
Deschide lista
Mergi la Nomenclatoare → Parteneri → Furnizori.
Adaugă un furnizor
Apasă butonul rotund + („Adauga furnizor"). Scrie CUI-ul în câmpul CUI (Cod fiscal romanesc) și apasă „Cauta" ca să preiei datele din ANAF.
Completează și salvează
Singurul câmp obligatoriu este Nume. Opțional: Nr. registru (J), Platitor TVA, Strada, Oras, Judet, Cod postal, Telefon, Email și Note. Apasă „Creeaza furnizor".
Poți căuta după nume sau CUI și poți filtra lista după Toti, Activi sau Inactivi. Nu poți adăuga de două ori același CUI.
Furnizor nou direct din NIR
Nu e obligatoriu să creezi furnizorul aici. În formularul de NIR poți căuta CUI-ul în ANAF, iar furnizorul găsit se salvează automat la salvarea NIR-ului. Vezi Cum Faci un NIR.
Când ștergi un furnizor, el dispare din listă, dar NIR-urile vechi își păstrează furnizorul.
Clienți (comenzi de pe site)
Lista apare când ai pornit comanda online pe site-ul Noxta (planul Business). Aici intră clienții care își fac cont când comandă de pe site. Vezi pentru fiecare numărul de comenzi și totalul cheltuit.
Poți adăuga un client manual cu butonul +, îl poți edita cu un click pe rând sau îl poți șterge cu Delete. Ecranul este deocamdată în engleză: fereastra se numește Add New Customer, singurul câmp obligatoriu este First Name și salvezi cu Save Customer.
Întrebări frecvente
De ce nu văd Clienți B2B sau Furnizori în meniu? Clienți B2B apare de la planul Starter, iar Furnizori doar pe Professional și Business, cu funcția Stoc avansat pornită.
De ce nu văd lista Clienți? Apare doar după ce pornești comanda online pe site. Fără ea, lista nu are de unde primi clienți.
Pot importa furnizorii sau clienții dintr-un fișier Excel? Nu. Îi adaugi unul câte unul, cel mai rapid după CUI din ANAF.
Clienții B2B și furnizorii sunt aceeași listă? Nu. Sunt liste separate. O firmă care îți e și client, și furnizor trebuie adăugată în ambele.