Cum Creezi Gestiuni (Locații de Stoc)

Cum creezi și gestionezi gestiunile (locațiile de stoc) în Noxta: nume, metodă de gestiune și gestiunea implicită.

O gestiune este o locație de stoc cu nume propriu (ex. „Bucătărie", „Bar", „Depozit Central") care îți permite să separi stocul pe locații. Gestiunile se folosesc ca destinație la recepția mărfii (NIR) și ca filtru la inventariere și în lista de stoc.

Fiecare magazin primește automat o gestiune implicită, numită „Magazin". Dacă îți ajunge o singură locație de stoc, nu trebuie să creezi altele.

Înainte de a începe

Magazinul e pe planul Professional sau Business.
Funcția Stoc avansat este activată din Configurare → Preferințe → Funcții. Abia atunci apare secțiunea Gestiune în meniul din stânga.

Creează o gestiune

Deschide ecranul Gestiuni

Mergi la Gestiune → Stoc → Gestiuni.

Adaugă o gestiune nouă

Apasă butonul rotund + din colțul din dreapta jos (sau „Adaugă gestiune" dacă lista e goală). Se deschide fereastra „Adaugă gestiune".

Completează datele

Nume (obligatoriu) — ex. „Bucătărie", „Bar", „Depozit Central".
Metodă de gestiune:
- Global-valoric (preț de vânzare) — stocul se ține la prețul de vânzare cu amănuntul. Potrivit pentru marfa pe care o revinzi ca atare.
- Cantitativ-valoric (la cost) — stocul se ține la costul de achiziție. Potrivit pentru materii prime și ingrediente (bucătărie).
Metoda vine pre-selectată după tipul afacerii: Cantitativ-valoric pentru localurile HoReCa (restaurant, bar, cafenea, fast-food, food truck, catering), Global-valoric în rest. O poți schimba.
(Opțional) bifează „Setează ca gestiune implicită".
(Opțional) Note.

Salvează

Apasă „Creează gestiune". Gestiunea apare în listă și e gata de folosit.

Editează, dezactivează sau șterge

Dă click pe o gestiune din listă pentru a o edita („Editează gestiune"). La editare apare și comutatorul „Activă", cu care o poți dezactiva fără să o ștergi. O gestiune inactivă nu mai apare când alegi gestiunea în NIR, la inventariere sau în filtrele de stoc. În listă poți filtra după Toate, Active sau Inactive.

Pentru ștergere, folosește butonul „Șterge" din antetul ferestrei de editare. Ștergerea este reversibilă (soft-delete).

Schimbarea metodei de gestiune

Dacă schimbi metoda unei gestiuni existente, toate mișcările deja înregistrate în ea se revalorizează, iar rapoartele de gestiune se modifică inclusiv pentru zilele închise. Schimb-o doar dacă a fost aleasă greșit de la început.

Gestiunea implicită

Articolele noi se atribuie gestiunii implicite dacă nu specifici alta. Când setezi o altă gestiune ca implicită, cea veche este demotată automat. Gestiunea implicită nu poate fi ștearsă — promovează întâi alta ca implicită.

Unde se folosesc gestiunile

Gestiunea aleasă e destinația mărfii la crearea unui NIR și poate fi folosită ca filtru la inventariere. Când ai mai mult de o gestiune activă, lista Niveluri stoc afișează și coloana Gestiune.