Cum Faci un Inventar (Inventariere)
Cum faci inventarierea stocului în Noxta: introduci cantitățile numărate, vezi diferențele și aplici inventarul ca document numerotat.
Inventarierea compară stocul fizic (numărat) cu stocul din sistem și ajustează automat diferențele. Fiecare inventar aplicat se salvează ca document numerotat, pe care îl găsești ulterior în lista de inventare.
Înainte de a începe
- Magazinul e pe planul Professional sau Business, cu Stoc avansat activat.
- În inventariere apar doar articolele care au un nivel de stoc (cele din Gestiune → Stoc → Niveluri stoc).
Pas cu pas
Deschide un inventar nou
Mergi la Gestiune → Evidență → Inventariere. Vezi lista inventarelor făcute până acum. Apasă „Inventar nou".
(Opțional) Restrânge lista
Folosește căutarea („Caută după nume sau SKU...") sau butonul de filtrare din câmpul de căutare ca să restrângi lista după tip sau după gestiune. Dacă alegi o gestiune, inventarul se salvează pe acea gestiune.
Introdu cantitățile numărate
Pentru fiecare articol vezi cantitatea din sistem (Cant.). Introdu în coloana „Cantitate numărată" cantitatea reală. Coloana „Diferențe" se calculează singură: verde pentru plus, roșu pentru minus. Pe telefon, atingi cantitatea din Sistem ca să o preiei ca numărată, când se potrivește cu raftul.
Alege data și (opțional) o notă
Data inventarului este ziua în care s-a numărat efectiv marfa (nu poate fi în viitor). Plusul/minusul se înregistrează la această dată. Opțional, completează „Note (opțional)" (ex.: „Inventar lunar").
Aplică inventarul
Apasă „Aplică inventarul". Stocul se ajustează la valorile numărate, iar diferențele apar în Gestiune → Evidență → Mișcări stoc. Primești confirmarea „Inventar salvat ca …" cu numărul documentului.
Descarcă documentul
După aplicare, apasă „Descarcă PDF". Documentul poate fi descărcat oricând și din lista de inventare, deschizând inventarul dorit.
Doar articolele numărate se modifică
Se aplică numai rândurile în care ai introdus o cantitate. Articolele lăsate goale rămân neatinse. Lângă buton vezi câte articole vor fi actualizate.
Numărare pe hârtie
Înainte de a introduce valori, poți apăsa „Generează PDF pentru printare" ca să obții o listă de inventariere cu cantitățile din sistem și coloanele de completat de mână.
Valorile se salvează local
Ce introduci se salvează automat în browser. Dacă pleci și revii, poți apăsa „Restaurează valorile salvate" ca să continui de unde ai rămas, sau „Renunță". (Este o ciornă locală, nu un document salvat pe server.)
Aplicarea este imediată și definitivă
„Aplică inventarul" ajustează stocul pe loc. Un inventar aplicat nu se poate anula — verifică valorile înainte de a aplica.