Aviz de Însoțire a Mărfii și Recepții în Așteptare
Cum emiți un aviz de însoțire când marfa pleacă din gestiune către alt magazin al tău sau către un client, și cum confirmi recepția în magazinul destinație.
Actualizat:
Avizul de însoțire este documentul care însoțește marfa când pleacă din gestiune: către alt punct de lucru al tău, către un client, în custodie sau în alt scop. La emitere, marfa iese din stoc în gestiunea sursă.
Când trimiți marfa către alt magazin al tău din Noxta, avizul are și o a doua jumătate: magazinul destinație vede marfa în Recepții în așteptare și o încarcă în stoc printr-un NIR.
Înainte de a începe
- Magazinul e pe planul Professional sau Business, cu Stoc avansat activat.
- Pentru un transfer către alt magazin, contul tău trebuie să aibă acces la magazinul destinație.
- Fiecare linie trebuie să aibă cost de achiziție. Fără el, emiterea este refuzată, ca marfa să nu plece evaluată la zero.
Aviz sau bon de transfer?
Pentru mutări între gestiunile aceluiași magazin folosește un bon de transfer. Avizul de transfer intern este pentru alt magazin.
Emite un aviz
Deschide un aviz nou
Mergi la Gestiune → Ieșiri → Aviz de însoțire și apasă „Aviz nou".
Alege gestiunea și scopul
- Gestiune sursă (obligatoriu) — de unde pleacă marfa.
- Scopul avizului: Transfer intern (alt punct de lucru), Livrare către client, Custodie sau Altul.
- Data documentului și, opțional, Serie.
(Transfer intern) Alege destinația
La Transfer intern apar Magazin destinație și Gestiune destinație. Lista conține magazinele la care ai acces. Lasă „Fără magazin destinație" dacă punctul de lucru nu e în Noxta.
Completează destinatarul și transportul
Opțional: Nume destinatar, CUI destinatar, Adresă destinatar, Delegat, Act identitate delegat, Nr. auto, Masă brută (kg) și Note.
Adaugă liniile
Apasă „Adaugă linie", caută articolul și introdu Cantitate. Dacă gestiunea sursă este global-valorică, completează și Preț vânzare (RON, cu TVA) pe fiecare linie.
Salvează și emite
Apasă „Salvează". Avizul se creează în stare Ciornă și stocul nu se modifică. Pe pagina avizului apasă „Emite avizul" și confirmă: marfa iese din gestiune și avizul primește număr.
Corespondența articolelor
Cataloagele sunt separate pe magazin. La un transfer intern către alt magazin apare secțiunea Corespondența articolelor în magazinul destinație, cu starea fiecărui articol: Legat, Propus după SKU sau Nerezolvat. Pentru un articol nerezolvat, alege-l din „Alege articolul din destinație". Perechea se reține pentru transferurile următoare. O propunere după SKU lăsată așa la emitere se consideră confirmată.
După emitere
- Mișcările apar în Mișcări stoc ca Transfer ieșire în gestiunea sursă. Stocul poate deveni negativ; emiterea nu este blocată.
- Costul fiecărei linii devine costul scos efectiv din stoc (FIFO), nu estimarea din ciornă.
- Cu „Tipărește" descarci avizul în PDF, ca să însoțească marfa.
e-Transport
Declararea transportului în RO e-Transport nu se face din aplicație. Dacă transportul intră sub obligația de declarare, obține codul UIT separat, din sistemul ANAF.
Recepția în magazinul destinație
Când emiți un aviz de transfer intern cu Magazin destinație și Gestiune destinație, Noxta creează automat în magazinul destinație un NIR în stare Ciornă: furnizorul este magazinul sursă (marcat „transfer intern"), numărul facturii este numărul avizului, iar liniile au cantitățile și costul de pe aviz. Articolele nerezolvate nu sunt pre-completate.
Deschide recepțiile
În magazinul destinație, mergi la Gestiune → Intrări → Recepții în așteptare. Vezi fiecare aviz pe drum: magazinul sursă, gestiunea destinație, data, valoarea și starea.
Deschide NIR-ul
Apasă „Deschide recepția". Dacă NIR-ul nu s-a putut genera automat, apare „Introdu manual", care deschide un NIR nou pe care îl completezi după avizul tipărit.
Verifică și validează
Corectează Cant. primita după ce ai numărat marfa, adaugă manual articolele care lipsesc și validează NIR-ul. Abia acum stocul crește în magazinul destinație.
Un NIR de transfer nu are TVA de cumpărare și nu intră în exportul SAGA de intrări. Dacă gestiunea destinație este global-valorică, trebuie să completezi tu prețul de vânzare sau adaosul înainte de validare. Detalii despre NIR: Cum Faci un NIR.
Stări
| Stare | Înțeles |
|---|---|
| Ciornă | Se poate edita sau șterge. Stocul nu e afectat. |
| Emis | Marfa a ieșit din gestiune. La un transfer intern, e marfă pe drum. |
| Recepționat parțial | Destinația a recepționat mai puțin decât s-a trimis. |
| Recepționat | Destinația a recepționat tot. |
| Stornat | Marfa s-a întors în gestiunea sursă. Numărul se păstrează. |
În lista de avize, bifa „Doar marfa pe drum" din Filtrează îți arată avizele încă neconfirmate la destinație.
Întrebări frecvente
Cum anulez un aviz? O ciornă se șterge cu „Șterge". Un aviz Emis se stornează cu „Stornează", cu un motiv: marfa revine în gestiunea sursă. Un aviz recepționat (total sau parțial) nu mai poate fi stornat din magazinul sursă; anulează întâi NIR-ul din magazinul destinație.
De ce nu apare alt magazin în lista Magazin destinație? Lista conține doar magazinele la care contul tău are acces.
Am trimis 10 bucăți și au ajuns 9. Ce fac? Pune 9 la Cant. primita în NIR. Avizul devine Recepționat parțial, iar diferența rămâne vizibilă ca marfă pe drum.