Cum Faci un Bon de Transfer între Gestiuni
Cum muți stocul dintr-o gestiune în alta a aceluiași magazin cu un bon de transfer în Noxta: gestiune sursă și destinație, linii, validare și anulare.
Actualizat:
Bonul de transfer mută stocul între două gestiuni ale aceluiași magazin, de exemplu din „Depozit" în „Bucătărie" sau din „Bucătărie" în „Bar". La validare, stocul scade în gestiunea sursă și crește în gestiunea destinație, cu același cost.
Înainte de a începe
- Magazinul e pe planul Professional sau Business, cu Stoc avansat activat.
- Ai cel puțin două gestiuni active. Vezi Cum Creezi Gestiuni.
- Pentru marfă trimisă către alt magazin, folosește un aviz de însoțire, nu un bon de transfer.
Pas cu pas
Deschide un bon nou
Mergi la Gestiune → Mișcări interne → Bon de transfer și apasă butonul rotund + din colțul din dreapta jos (sau „Adaugă bon de transfer" dacă lista e goală).
Completează antetul
- Data documentului.
- Gestiune sursă și Gestiune destinație (obligatorii). Cele două trebuie să difere.
- Opțional: Serie și Note.
Adaugă liniile
Apasă „Adaugă linie", caută articolul („Caută ingredient") și introdu Cantitate. Cost achiziție (RON) și Valoare (RON) sunt orientative; serverul le recalculează la salvare.
Salvează ca ciornă
Apasă „Salvează ciorna". Bonul e în stare Ciornă și stocul nu se mișcă încă. Îl poți modifica din „Editează".
Validează
Deschide bonul, apasă „Validează" și confirmă. Se alocă numărul, stocul se mută, iar bonul devine doar pentru citire.
Gestiuni global-valorice
Dacă gestiunea sursă sau destinație este Global-valoric (preț de vânzare), pe linii apar coloanele Preț vânzare sursă (RON, cu TVA) și/sau Preț vânzare destinație (RON, cu TVA). Completează prețul pentru fiecare gestiune global-valorică din transfer. Fără el, validarea este refuzată. Între două gestiuni cantitativ-valorice nu ai nevoie de preț de vânzare.
Ce se întâmplă la validare
- Pentru fiecare linie se scrie un Transfer ieșire în gestiunea sursă și un Transfer intrare în gestiunea destinație. Le vezi în Gestiune → Evidență → Mișcări stoc.
- Validarea nu este blocată dacă stocul din sursă nu ajunge; stocul sursei poate deveni negativ.
- Transferul apare ca ieșire în raportul de gestiune al sursei și ca intrare în cel al destinației.
Ingrediente noi în gestiunea destinație
Fiecare gestiune are propriul rând de ingredient. Când transferi un ingredient pentru prima dată într-o gestiune, Noxta creează acolo un ingredient nou, cu numele gestiunii în paranteză (ex. „Ceapă (Bar)"), și îți arată mesajul „S-au creat ingrediente noi în gestiunea …". Actualizează rețetele produselor vândute din gestiunea destinație ca să folosească noile ingrediente. Altfel vânzarea scade în continuare din gestiunea sursă. La transferurile următoare se refolosește același ingredient.
Seria și numărul
Fără o Serie aleasă, la validare se creează automat seria implicită BT. Serii proprii adaugi din Facturare → Setări → Serii documente. Ciornele nu au număr.
Stări și anulare
| Stare | Ce poți face |
|---|---|
| Ciornă | Editezi, validezi. Stocul nu e afectat. |
| Validat | Descarci PDF, anulezi. |
| Anulat | Doar citire, cu data și motivul anulării. |
Un bon validat se anulează cu „Anulează" și un motiv. Mișcarea se inversează: sursa își recapătă stocul, iar destinația îl pierde. Numărul documentului se păstrează și nu se refolosește.
În listă poți filtra după status, gestiune sursă și gestiune destinație, din Filtrează.
Întrebări frecvente
Pot muta stoc între două magazine cu un bon de transfer? Nu. Bonul de transfer lucrează doar în interiorul unui magazin. Pentru alt magazin emite un aviz de însoțire cu scopul Transfer intern.
Am mutat marfa, dar vânzările din bar tot scad din depozit. De ce? Rețetele produselor din bar folosesc încă ingredientul din depozit. Schimbă în rețetă ingredientul cu cel creat în gestiunea barului.
Costul se schimbă la transfer? Nu. Transferul mută costul existent. Valoarea afișată în formular e doar o previzualizare.