Export Rapoarte în SAGA sau XML

Cum exporți datele contabile din Noxta în format SAGA sau XML: facturile emise, rapoartele Z, recepțiile (NIR) și defalcarea TVA.

Noxta îți permite să exporți date pentru contabilitate ca fișiere XML importabile în SAGA, ca să le predai contabilului. Nu există o conexiune directă cu SAGA — descarci un fișier și îl imporți tu (sau contabilul) în SAGA.

Necesar pentru orice export SAGA

CUI-ul firmei trebuie setat (Configurare → Date magazin, tab-ul Legal, câmpul Cod fiscal / TVA). Fără el, exportul SAGA nu pornește, pentru că numele fișierului este generat pe baza CUI-ului.

Nu redenumi fișierul SAGA

SAGA acceptă fișierul doar sub numele generat automat, de forma F_CUI_numar_data.xml. Când exportul conține mai multe documente, numărul și data din nume sunt cele ale primului document. Nu redenumi fișierul înainte de import.

1. Facturile emise

Exportă facturile B2B emise dintr-o perioadă, într-un singur fișier SAGA.

Deschide Facturare

Mergi la Facturare → Factură.

Apasă „Export SAGA”

În antetul paginii apasă butonul „Export SAGA". Se deschide fereastra de export.

Alege perioada

Setează intervalul cu „De la" și „Până la" (implicit: de la începutul lunii până azi). Vezi imediat câte facturi intră în export și totalul lor; după ce schimbi datele poți apăsa „Reîmprospătează".

Descarcă fișierul

Apasă „Descarcă XML SAGA".

Intră în export facturile cu data emiterii în interval și statusul Emisă, Trimisă SPV, Acceptată SPV sau Respinsă SPV. Ciornele, facturile anulate și proformele nu se exportă. Un fișier poate conține cel mult 500 de facturi — pentru mai multe, împarte perioada.

2. Rapoarte Z

Fiecare raport Z poate fi exportat separat.

Deschide Rapoarte Z

Mergi la Rapoarte → Rapoarte Z și alege perioada dorită.

Deschide meniul de descărcare

Pe rândul unui raport Z (sau în fereastra de detaliu a raportului) deschide meniul „Descarcă Z #…".

Alege formatul

SAGA XML — monetarul zilnic, cu câte o linie pe fiecare cotă de TVA, pregătit pentru import în SAGA (necesită CUI-ul firmei setat).
XML — un export complet al raportului Z (TVA pe cote, încasări numerar / card / voucher, număr de bonuri), pentru arhivare sau prelucrare.
PDF — varianta tipăribilă a raportului Z.

Ca să exporți toate rapoartele Z dintr-o perioadă într-un singur fișier, folosește pagina Contabil (mai jos).

3. Pagina Contabil

Din meniul din stânga deschide Contabil — locul cu exporturile de care are nevoie contabilul. Alege perioada din colțul paginii, apoi tab-ul dorit:

Recepții — recepțiile (NIR) validate din perioadă. „Export SAGA (…)" le descarcă pe toate într-un singur fișier SAGA (intrări); „Export Excel" dă un raport pe furnizor. Poți alege dacă perioada se aplică după Data facturii sau după Data recepției.
Rapoarte Z — închiderile Z din perioadă, ca monetar SAGA (ieșiri). Exporți fiecare raport cu „Export SAGA" sau pe toate deodată cu „Exportă toate (…)".
e-Factura — facturile emise și primite arhivate din SPV. Pentru fiecare descarci XML sau PDF; cu „Sincronizează din SPV" aduci facturile primite noi.

Și din pagina unui NIR

O recepție validată poate fi exportată și individual: deschide NIR-ul și apasă „Export SAGA". Vezi Cum Faci un NIR (Notă de Intrare Recepție).

4. Defalcare TVA

În Rapoarte → Defalcare TVA, meniul de export are, pe lângă CSV, XLSX și PDF, opțiunea SAGA XML: un fișier monetar cu câte un document pentru fiecare zi din perioadă.