Facturi Storno: Anularea unei Facturi Acceptate de ANAF
Cum stornezi în Noxta o factură acceptată în e-Factura: creezi ciorna storno, o emiți, factura originală devine Anulată și trimiți stornarea în SPV în 5 zile.
Actualizat:
O factură acceptată de ANAF nu mai poate fi anulată simplu. Ca să o anulezi, emiți o factură storno: o factură cu aceleași linii, dar cu valori negative, care face referire la factura originală. ANAF le compensează. În Noxta, stornarea pornește ca ciornă, pe care o verifici înainte să o emiți.
Înainte de a începe
- Secțiunea Facturare apare în meniul din stânga pe planurile Starter, Professional și Business.
- Poți storna doar facturi cu statusul Acceptată SPV. O factură în Ciornă, Emisă sau Respinsă SPV se anulează cu „Anulează" din pagina ei. O factură Trimisă SPV trebuie să aștepte răspunsul ANAF.
- Proformele nu se stornează, iar o factură storno nu poate fi stornată la rândul ei.
Pagina Facturi storno
Mergi la Facturare → Factură storno. Pagina Facturi storno are două secțiuni:
- Stornează o factură — facturile acceptate de ANAF care nu au încă un storno. Poți căuta după număr, client sau CUI. Lista nu e filtrată după dată, dar arată cele mai recente 100 de facturi acceptate.
- Storno emise — stornările deja create, cu numărul, clientul, Referință (factura stornată), status, dată și total. Lista se deschide pe ziua curentă; schimbă perioada din selectorul de date.
Creează și emite stornarea
Alege factura
În secțiunea Stornează o factură, apasă „Stornează" pe rândul facturii și confirmă. Același buton îl găsești și în pagina unei facturi acceptate (Facturare → Factură).
Verifică ciorna storno
Noxta creează o ciornă cu liniile facturii originale, cu cantități negative, același client și mențiunea „Stornare factură …". Ești dus pe pagina ei. Factura originală rămâne Acceptată SPV cât timp stornarea e ciornă.
Emite stornarea
Apasă „Trimite în SPV": stornarea primește numărul și pleacă la ANAF în același pas. Dacă vrei doar să aloci numărul, apasă „Emite (alocă număr)" și trimite-o mai târziu.
Urmărește răspunsul ANAF
Ca la orice factură, statusul trece în Trimisă SPV, apoi în Acceptată SPV sau Respinsă SPV. Apasă „Verifică status SPV" sau redeschide pagina ca să preiei răspunsul. Detalii în Trimitere Facturi în e-Factura (SPV).
Factura originală devine Anulată la emiterea stornării
În momentul în care stornarea primește număr, factura originală trece în Anulată, chiar dacă stornarea nu a ajuns încă în SPV. De aceea, după emitere, trimite stornarea în SPV în cel mult 5 zile calendaristice, ca orice factură B2B. Noxta nu îți afișează acest termen.
Numărul și data stornării
- Stornarea ia numărul următor din seria facturii originale. Nu șterge acea serie, iar dacă ai dezactivat-o, activeaz-o din nou înainte de emitere. Vezi Serii de Documente.
- Data emiterii stornării este ziua în care ai creat ciorna. Emite și trimite stornarea în aceeași zi în care o creezi.
Cum recunoști stornările
- În lista Factură, stornarea are eticheta Storno, iar factura originală mențiunea stornată.
- În pagina stornării ai butonul „Vezi factura originală". În pagina facturii originale ai „Vezi storno".
- Pe PDF, documentul are titlul FACTURĂ STORNO și rândul Storno pentru cu numărul facturii originale.
Întrebări frecvente
Pot storna doar o parte din factură? Nu. Stornarea reia toate liniile facturii. Formularul de editare nu acceptă cantități negative, așa că ciorna storno se emite așa cum a fost generată.
Ce se întâmplă dacă anulez ciorna storno? Factura originală rămâne Acceptată SPV. Atenție: în versiunea actuală, după anulare factura nu mai apare în lista Stornează o factură și nici butonul „Stornează" nu mai e afișat. Anulează ciorna storno doar dacă ești sigur că nu mai vrei să stornezi factura.
Stornarea a fost respinsă de ANAF. Ce fac? Vezi motivul la „Ultima eroare ANAF" în pagina stornării, rezolvă cauza și apasă „Retrimite în SPV". Factura originală rămâne Anulată.
Trebuie să emit o factură nouă după stornare? Doar dacă vânzarea rămâne valabilă cu alte date. Emiți atunci o factură nouă, ca de obicei.