Primul Setup după Înregistrare

Configurarea de la Prima Vizită

La prima intrare în panoul de administrare se deschide automat o configurare scurtă, cu câte o întrebare pe ecran. Întrebările depind de tipul afacerii tale, de exemplu:

• Restaurante, cafenele, baruri: cum vinzi (servire la masă, la pachet, livrare), câte zone și mese ai, dacă se împarte nota, când se plătește, cum ajung comenzile în bucătărie
• Magazine: dacă vinzi produse cu variante (mărimi, culori) și dacă vrei gestiune de stoc
• Toate tipurile: ce metode de plată accepți și ce fel de reduceri folosești

Răspunsurile sunt deja bifate cu ce se potrivește de obicei afacerii tale.

• "Continuă" salvează răspunsul și trece mai departe
• "Sari peste" trece mai departe fără să schimbe nimic
• "Gata" încheie configurarea
• X (sus, dreapta) închide configurarea

Până la prima vânzare, poți relua configurarea oricând din panoul de control, de la "Continuă configurarea localului".

Lista "Finalizează configurarea"

Pe panoul de control vezi lista Finalizează configurarea, cu pașii următori:

1. Completează profilul afacerii
2. Adaugă primul produs
3. Adaugă un angajat
4. Conectează un dispozitiv POS (recomandat)
5. Conectează casa de marcat (recomandat)

Fiecare pas te duce direct la pagina potrivită. Mai jos găsești detaliile.

Pasul 1: Verifică Informațiile Magazinului

Accesează Datele Magazinului

1. Din meniul lateral, mergi la Configurare > Magazin > Date magazin
2. Pagina Magazin are cinci file: Afacere, Legal, Branding, Regional și Program

Fila Afacere

• Nume afacere (obligatoriu) – Numele magazinului
• Descriere – Spune clienților ce face afacerea ta
• Email și Telefon – Datele de contact ale afacerii
• Adresă – Caută adresa sau introdu-o manual (Localitate, Județ, Cod poștal, Țară)
• Website – Site-ul afacerii, dacă există

Fila Legal

• Cod fiscal / TVA – Codul fiscal al firmei (ex: "RO12345678"). Butonul din câmp (Preia din ANAF) completează automat datele oficiale ale firmei.
• Număr registru comerț – Ex: "J40/1234/2024"
• Sediu / adresă fiscală – Apare pe facturi și în exportul pentru contabilitate (SAGA)
• VAT Registered (Plătitor de TVA) – Comutator pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA
• IBAN pentru facturi – Apare pe factură; lasă gol pentru a-l ascunde

Fila Branding

• Logo – Apare în chitanțe, e-mailuri și pe ecranele POS. Recomandat: PNG transparent, minim 512×512px.
• Culoare principală brand – Folosită pentru butoane, accente și elementele active. Implicit: #FF5200.
• Banner – Imaginea de fundal pentru paginile publice ale magazinului. Recomandat: 1600×400px.

Imaginile acceptate sunt JPG, PNG sau WebP, de maximum 10 MB.

Fila Regional

• Monedă – RON (implicit), EUR, USD sau GBP
• Fus orar – Implicit Europe/Bucharest
• Începutul zilei de lucru – Ora la care se schimbă ziua în rapoartele operaționale (implicit 05:00). Util pentru localurile deschise după miezul nopții. Rapoartele fiscale și contabile încep oricum ziua la 00:00.
• Limbă – Română (implicit), English, Deutsch (Österreich), Magyar
• Formate de afișare – Format dată, format oră, prima zi a săptămânii și afișarea monedei

Fila Program

Programul de funcționare al magazinului, pe zile.

Salvează Modificările

• Apasă "Salvează" (sus, dreapta) pentru a salva setările
• Vei primi o confirmare că setările magazinului au fost actualizate

Pasul 2: Verifică Categoriile

La înregistrare îți creăm deja câteva categorii potrivite tipului de afacere. Le poți păstra, modifica sau adăuga altele.

1. Mergi la Nomenclatoare > Articole > Produse și deschide fila Categorii
2. Apasă butonul "+" (jos, dreapta)
3. Completează:
   • Name: Numele categoriei (obligatoriu, unic)
   • Description: Scurtă descriere (opțional)
   • Display Order: Ordinea de afișare (numerele mai mici apar primele)
   • Opțional: o imagine, stația de preparare (Prep station) și starea Active
4. Apasă "Save Category"

Exemple pentru Restaurant: Băuturi Calde, Băuturi Reci, Mâncăruri, Deserturi

Exemple pentru Magazin: Îmbrăcăminte, Încălțăminte, Accesorii

Pasul 3: Adaugă Primele Produse

1. Mergi la Nomenclatoare > Articole > Produse
2. Apasă butonul "+" (jos, dreapta)
3. În fila Setări, completează:

Câmpuri Obligatorii

• Nume produs
• Preț
• Clasă TVA
• Unitate – necesară pentru tipărirea pe casa de marcat

Câmpuri Opționale

• Categorie
• Departament – departamentul de pe casa de marcat pe care se tipărește produsul
• Disponibil în POS – produsele ascunse nu apar operatorilor
• Imaginea produsului
• În fila Avansat: descrierea, codul de bare și alte opțiuni

4. Apasă "Salvează"

Sfat: Ai multe produse? Le poți importa dintr-un fișier Excel. Vezi Gestionare Produse.

Pasul 4: Verifică Operatorii

Operatorii sunt persoanele care folosesc aplicația POS. Tu ai deja un operator cu rol de proprietar, creat la înregistrare, care folosește PIN-ul ales atunci.

Pentru a adăuga un angajat:

1. Mergi la Configurare > Personal > Operatori
2. Apasă butonul "+" (jos, dreapta)
3. Completează:
   • Operator Name: Ex: "Ion Popescu"
   • PIN Code: exact 4 cifre, unic pentru fiecare operator (poți folosi Generate unique PIN)
   • Role: de exemplu Cashier pentru un casier
   • Email (Optional)
4. Apasă "Save Operator"

Notă: Numărul de operatori depinde de plan. Vezi ghidul Creare Operatori.

Pasul 5: Pregătește-te pentru Prima Vânzare

1. Descarcă aplicația POS pentru Android sau Windows de pe app.noxta.ro/download
2. Conectează dispozitivul la cont – vezi Dispozitive
3. Autentifică-te în POS cu PIN-ul tău și fă prima vânzare – vezi Procesare Vânzări

Următorii Pași

După configurarea inițială, recomandăm:

1. Conectează Imprimanta - Pentru a printa bonuri
2. Gestionare Produse Avansată - Învață toate funcțiile
3. Configurare Taxe - Verifică cotele de TVA

Întrebări Frecvente

Pot schimba aceste setări mai târziu? Da, toate setările pot fi modificate oricând din Configurare.

Trebuie să completez toate câmpurile? Nu, doar câmpurile marcate cu * sunt obligatorii. Restul sunt opționale.

Pot șterge produse sau categorii după ce le-am creat? Da, le poți edita sau șterge oricând. Ștergerea nu poate fi anulată.