Primul Setup după Înregistrare

Pasul 1: Verifică Informațiile Magazinului

Accesează Setările Magazinului

1. Din dashboard-ul admin, mergi la Settings > Shop Info (sau Setări > Informații Magazin)
2. Vei vedea formularul cu informațiile magazinului tău

Completează Informațiile de Bază

Nume Afacere (Obligatoriu)

• Numele afacerii tale așa cum vrei să apară în rapoarte
• Exemplu: "Cafeneaua Centrală", "Restaurant La Mama"

Descriere

• O scurtă descriere a afacerii tale
• Exemplu: "Cafenea artizanală în centrul orașului"

Email și Telefon

• Email-ul de contact al afacerii
• Număr de telefon pentru clienți

Adresă

• Adresa fizică completă a punctului de vânzare
• Exemplu: "Str. Principală nr. 10, București, Sector 1"

Website (Opțional)

• Site-ul web al afacerii tale, dacă există

Setări Regionale

Monedă

Selectează moneda în care lucrezi:

• RON - Leu românesc (implicit)
• EUR - Euro
• USD - Dolar american
• GBP - Liră sterlină

Timezone

Selectează fusul orar:

• Europe/Bucharest (EET) - Pentru România (implicit)
• UTC - Timp universal
• Alte fusuri orare disponibile

Limbă

Selectează limba interfeței:

• Română (implicit)
• English
• Français
• Deutsch
• Español

Branding (Opțional)

Culoare Primară

• Alege culoarea principală a brandului tău
• Această culoare va apărea în interfață și rapoarte
• Implicit: #FF5200 (portocaliu Noxta)

Logo

• Încarcă logo-ul afacerii tale
• Format: PNG, JPG
• Dimensiune maximă: 10 MB
• Aspect ratio: Pătrat (1:1)

Banner

• Încarcă un banner pentru afacerea ta
• Format: PNG, JPG
• Dimensiune maximă: 10 MB
• Aspect ratio: Wide (16:9)

Informații Legale și Fiscale

Tax ID / CUI

• Codul de identificare fiscală
• Exemplu: "RO12345678"
• Folosit pentru facturare

Număr Înregistrare

• Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului
• Exemplu: "J40/1234/2024"

Salvează Modificările

• Apasă "Save Changes" pentru a salva toate setările
• Vei primi o confirmare că informațiile au fost actualizate

Pasul 2: Creează Primele Categorii

Înainte de a adăuga produse, creează categorii pentru a le organiza.

1. Mergi la Products > Categories
2. Apasă pe butonul "+"
3. Creează categorii logice pentru afacerea ta:

Exemple pentru Restaurant:

• Băuturi Calde
• Băuturi Reci
• Mâncăruri
• Deserturi

Exemple pentru Magazin:

• Îmbrăcăminte
• Încălțăminte
• Accesorii

4. Pentru fiecare categorie, setează:

   • Nume: Numele categoriei
   • Descriere: Scurtă descriere (opțional)
   • Display Order: Ordinea de afișare (1, 2, 3...)

5. Salvează fiecare categorie

Sfat: Creează 5-10 categorii pentru început. Poți adăuga mai multe mai târziu.

Pasul 3: Adaugă Primele Produse

Acum că ai categorii, poți adăuga produse.

1. Mergi la Products
2. Apasă pe butonul "+"
3. Pentru fiecare produs, completează:

Informații Obligatorii

• Name: Numele produsului
• SKU: Cod unic (ex: "CAFE-ESP-001")
• Price: Prețul de vânzare
• Category: Selectează categoria

Informații Opționale

• Description: Descriere detaliată
• Cost: Prețul de achiziție
• Stock Management: Activează dacă vrei să urmărești stocul

4. Salvează produsul

Recomandare: Adaugă 10-20 produse pentru început pentru a testa sistemul.

Pasul 4: Creează Primul Operator

Operatorii sunt angajații care vor folosi POS-ul.

1. Mergi la Users > Operators

2. Apasă pe butonul "+"

3. Creează primul operator:

   • Username: Ex: "cashier1"
   • Real Name: Ex: "Ion Popescu"
   • Password: Parolă simplă
   • Role: Selectează CASHIER pentru început

4. Salvează operatorul

Notă: Poți crea mai mulți operatori mai târziu. Vezi ghidul Creare Operatori.

Pasul 5: Testează Sistemul

Verifică Dashboard-ul

1. Revino la pagina principală a dashboard-ului
2. Verifică că vezi:
   • Numărul de produse create
   • Categoriile create
   • Operatorii creați

Pregătește-te pentru Prima Vânzare

Acum ești gata să:

• Instalezi aplicația POS pe Android sau Windows
• Să procesezi prima comandă
• Să generezi primul raport

Următorii Pași

După configurarea inițială, recomandăm:

1. Conectează Imprimanta - Pentru a printa bonuri
2. Gestionare Produse Avansată - Învață toate funcțiile
3. Configurare Taxe - Setează TVA și alte taxe (dacă e necesar)

Întrebări Frecvente

Pot schimba aceste setări mai târziu? Da, toate setările pot fi modificate oricând din Settings.

Trebuie să completez toate câmpurile? Nu, doar câmpurile marcate cu * sunt obligatorii. Restul sunt opționale.

Pot șterge produse sau categorii după ce le-am creat? Da, poți edita sau șterge oricând, dar nu poți șterge o categorie care are produse atribuite.

Cât timp durează configurarea inițială? De obicei 10-15 minute pentru configurare de bază și adăugare produse.