Rapoarte de Stoc
Ce rapoarte de stoc ai în meniul Gestiune din Noxta: valoarea stocului, consum, producție, raportul de gestiune zilnic, mișcări de stoc și alerte de stoc scăzut.
Actualizat:
Rapoartele de stoc îți arată cât valorează stocul, ce s-a consumat, ce s-a mișcat și ce trebuie reaprovizionat. Le găsești în meniul Gestiune: Valoare stoc și Alerte stoc scăzut în grupul Stoc, restul în grupul Evidență.
Cine vede aceste rapoarte
- Rapoartele de stoc sunt disponibile pe planurile Professional și Business. Pe Free și Starter, secțiunea Gestiune nu apare.
- Trebuie să ai activat Stoc avansat din Configurare → Preferințe → Funcții. Fără el, secțiunea Gestiune nu apare nici pe Professional sau Business.
Valoare stoc
Gestiune → Stoc → Valoare stoc (pagina se numește Raport stocuri) arată stocul de acum, evaluat la cost:
- Carduri: Total produse, Produse cu stoc redus, Articole cu stoc negativ și Valoare totală stoc.
- Tabel pe articol și gestiune: Nume produs, SKU, Gestiune, Stoc, Nivel minim, Valoare și Stare (Bun, Stoc redus, Stoc negativ).
- Articolele retrase sunt ascunse. Bifează „Arată articolele retrase" ca să le vezi.
Articolele cu stoc negativ nu se scad din valoarea totală. Cum se calculează costul (FIFO sau ultimul preț) găsești în Gestiune Stoc de Bază.
Raport de consum
Gestiune → Evidență → Raport de consum (pagina Consum) arată ce a ieșit din stoc într-o perioadă, grupat pe articol și evaluat la cost. Include scăderile din vânzări (prin rețete) și bonurile de consum validate.
- Alege perioada din selectorul de date. Implicit vezi ziua de azi.
- Vezi Cost total consum, Cantitate totală, Produse distincte, un grafic Top 10 după cost și tabelul cu Cant. consumată, Valoare cost și Tranzacții.
- Consumul este net: anulările se scad din cantități.
- Dacă unele articole nu au cost (nicio recepție, niciun cost în catalog), raportul îți spune câte sunt. În acest caz totalul de cost este incomplet.
- Din Export descarci raportul în CSV, XLSX sau PDF.
Raport de producție
Gestiune → Evidență → Raport de producție (pagina Raport de producție zilnic) se generează automat din vânzări. Are două secțiuni:
- Preparate obținute și vândute — produsele cu rețetă vândute în perioadă, cu numărul de porții.
- Materii prime consumate conform rețetarului — ingredientele scăzute la vânzare, inclusiv pierderile din rețetă, evaluate la costul de achiziție curent.
Raportul nu mișcă stocul: scăderea s-a făcut deja la vânzare. Din Export descarci PDF-ul pentru contabil. Semipreparatele apar ca atare; materiile lor prime au fost scăzute la producția semipreparatelor.
Raport de gestiune
Gestiune → Evidență → Raport de gestiune este registrul valoric al unei gestiuni, zi cu zi: Sold precedent + Intrări − Ieșiri = Sold final. Este documentul cerut pentru gestiunile global-valorice (la preț de vânzare). Pentru o gestiune cantitativ-valorică, pagina îți amintește că documentele uzuale sunt fișa de magazie și balanța stocurilor.
Alege gestiunea și perioada
Alege Gestiune, apoi De la și Până la, sau apasă „Luna aceasta" / „Luna trecută". Pagina lucrează pe cel mult 365 de zile odată.
Citește totalurile
Sus vezi Zile întocmite, Total intrări, Total ieșiri și Sold final.
Deschide o zi
Click pe un rând ca să vezi documentele zilei: Document, Explicație, Intrări și Ieșiri. Cu „PDF" descarci foaia zilei.
Ce intră în calcul: NIR-urile validate (la data facturii furnizorului), vânzările zilei, bonurile de consum, avizele, bonurile de transfer și producția de semipreparate din acea gestiune.
Stările unei zile:
| Stare | Înțeles |
|---|---|
| Întocmit | Foaia zilei a fost calculată și salvată. |
| În curs | Ziua nu s-a încheiat. Foaia se întocmește automat după închiderea zilei. |
| Neîntocmit | Ziua s-a încheiat, dar foaia lipsește. |
Noxta întocmește automat foile zilnice, pentru fiecare gestiune activă, până la ziua de ieri. Dacă lipsesc zile, deasupra tabelului apare un avertisment și butonul „Întocmește zilele lipsă". Un clic întocmește un număr limitat de zile; dacă rămân, apasă din nou.
Când cifrele nu pot fi predate
Pagina te avertizează dacă registrul are zile lipsă sau dacă soldul precedent al unei zile nu corespunde soldului final al zilei anterioare („Lanțul soldurilor e întrerupt"). Verificarea lanțului merge pe cel mult 62 de zile odată. Rezolvă avertismentele înainte să tipărești ceva pentru contabil.
Registrul pe toată perioada, într-un singur PDF, îl descarci din Contabil, tab-ul Raport gestiune, cu „Descarcă PDF perioadă".
Mișcări stoc
Gestiune → Evidență → Mișcări stoc listează toate mișcările magazinului: Dată, Tip, Articol, Înainte, Modificare, După, Motiv și Efectuat de. La documente, motivul este numărul documentului.
Poți filtra după perioadă, tipul tranzacției (ex. Vânzare, Consum, Producție, Transfer ieșire, Transfer intrare, Inventar fizic), tipul articolului, articol de stoc, gestiune și operator. Un rând Anulat e păstrat pentru audit, dar cantitatea lui nu a fost aplicată la stoc.
Alerte stoc scăzut
Gestiune → Stoc → Alerte stoc scăzut arată articolele ajunse la pragul de reaprovizionare sau sub el, cu Stoc curent și Punct reaprovizionare. Pragul îl setezi din Niveluri stoc (vezi Gestiune Stoc de Bază).
O alertă are starea Activă, Confirmată (după ce apeși „Confirmă") sau Rezolvată. O alertă activă trece automat în Rezolvată când stocul urcă peste prag.
Întrebări frecvente
De ce nu văd meniul Gestiune? Ai nevoie de planul Professional sau Business și de Stoc avansat activat.
Care e diferența dintre Raport de producție și Producție semipreparate? Raportul de producție este generat automat din vânzări și nu mișcă stocul. Producție semipreparate este documentul pe care îl faci tu ca să transformi materii prime în semipreparat.
De ce raportul de gestiune arată o zi „Neîntocmit"? Foaia nu a fost generată pentru acea zi. Apasă „Întocmește zilele lipsă".
Pot exporta valoarea stocului? Pagina Valoare stoc nu are export. Pentru o listă de numărare cu cantitățile din sistem, folosește „Generează PDF pentru printare" din Inventariere.